Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 19 kwietnia 2026

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:
ARI.CODE Arkadiusz Rosłoniec
Gostomia 17, 26-420 Nowe Miasto nad Pilicą
NIP: 7972027390
Strona: zbierajmadrze.pl
Kontakt: kontakt@zbierajmadrze.pl

2. Zakres niniejszej Polityki

Polityka obejmuje przetwarzanie danych osobowych w ramach:

• strony internetowej zbierajmadrze.pl (formularz kontaktowy, formularz rejestracji),
• aplikacji app.zbierajmadrze.pl (Konto Demo i dostęp odpłatny, w tym wersji mobilnej / PWA).

3. Jakie dane zbieramy i w jakich celach

3.1 Formularz kontaktowy

• Imię i nazwisko (wymagane)
• Adres email (wymagany)
• Numer telefonu (opcjonalny)
• Nazwa gospodarstwa (opcjonalna)
• Treść wiadomości (opcjonalna)
• Adres IP — wyłącznie w celu ochrony przed nadużyciami (rate limiting)

Cel: odpowiedź na zapytanie. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu komunikacji z osobami zainteresowanymi usługą.

3.2 Rejestracja i Konto Demo

• Imię i nazwisko
• Adres email
• NIP (opcjonalny)
• Adres gospodarstwa
• Adres IP — ochrona przed nadużyciami (rate limiting)
• Znaczniki procesu rejestracji i aktywacji: token weryfikacyjny, moment akceptacji dokumentów, wersja dokumentów, status zgłoszenia

Cel: obsługa procesu rejestracji, aktywacja i prowadzenie Konta Demo, weryfikacja adresu email, wysyłka wiadomości związanych z uruchomieniem konta i dalszą obsługą usługi.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usługi Konta Demo (której stroną jest osoba, której dane dotyczą); w zakresie IP — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes: zapobieganie nadużyciom).

3.3 Dane wprowadzane do aplikacji

W trakcie korzystania z Aplikacji Użytkownik (rolnik, właściciel gospodarstwa) może wprowadzać dane dotyczące swoich pracowników i innych osób, w szczególności:

• Imię i nazwisko pracownika
• Identyfikator (NFC, kod, numer wagi BLE)
• Ewidencję zbiorów (data, ilość, rodzaj owocu, przypisanie do pracownika)
• Ewidencję pracy godzinowej i akordowej
• Rozliczenia wynagrodzeń (na potrzeby Użytkownika)

3.4 Dane techniczne i dostępowe

• Adresy IP oraz podstawowe logi serwera (rodzaj żądania, ścieżka, czas) — niezbędne do działania, bezpieczeństwa i diagnostyki usługi
• Dane uwierzytelniające (login = email, tokeny sesji) przetwarzane w systemie uwierzytelniania Usługodawcy
• Zdarzenia związane z bezpieczeństwem konta (próby logowania, zmiany hasła)

Cel: świadczenie i zabezpieczenie usługi, wykrywanie nadużyć. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz lit. f RODO (uzasadniony interes — bezpieczeństwo).

4. Odbiorcy danych

Powierzamy przetwarzanie danych następującym podmiotom:

• Plus Five Five, Inc. (Resend) (USA) — dostarczanie wiadomości email związanych z formularzem kontaktowym, rejestracją i obsługą konta.
• Dostawcy infrastruktury i hostingu — w zakresie niezbędnym do utrzymania strony, aplikacji, bazy danych i mechanizmów uwierzytelniania.

Dane nie są sprzedawane podmiotom trzecim do celów marketingowych. Na landingu nie używamy zewnętrznych narzędzi analitycznych ani reklamowych.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Dane osobowe mogą być przekazywane poza EOG wyłącznie w zakresie niezbędnym do korzystania z dostawców wspierających usługę. W przypadku wysyłki wiadomości email przez Plus Five Five, Inc. (Resend) może dochodzić do transferu danych do USA. Zgodnie z informacjami publikowanymi przez dostawcę, korzysta on z mechanizmów zgodności przewidzianych dla transferów międzynarodowych, w tym EU-U.S. Data Privacy Framework oraz postanowień umownych udostępnianych klientom w jego dokumentacji prawnej.

6. Okres przechowywania

• Formularz kontaktowy: dane z formularza służą do obsługi wiadomości. Nie zapisujemy ich w odrębnej bazie landing page; adres IP używany do ochrony przed nadużyciami jest utrzymywany przez krótki czas techniczny, co do zasady do około 10 minut.
• Zgłoszenia rejestracyjne przed aktywacją konta: link weryfikacyjny jest ważny przez 24 godziny. Dane takiego zgłoszenia mogą być przechowywane jeszcze przez ograniczony okres potrzebny do obsługi procesu rejestracji, bezpieczeństwa i przeciwdziałania nadużyciom; obecnie otwarte lub odrzucone zgłoszenia są okresowo archiwizowane po około 30 dniach.
• Konto Demo i dane w Aplikacji: dane są przechowywane przez okres korzystania z konta oraz następnie przez okres niezbędny do obsługi konta, ewentualnego przejścia na wersję odpłatną, rozpatrzenia zgłoszeń, dochodzenia roszczeń lub wykonania obowiązków prawnych. Jeżeli chcesz usunąć konto wcześniej, skontaktuj się z nami.
• Logi serwerowe: do 30 dni, następnie są usuwane.
• Dane dotyczące zawartych umów i wystawionych faktur (w razie przejścia na wersję odpłatną): przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (co do zasady 5 lat od końca roku rozliczeniowego).

7. Pliki cookies, localStorage i podobne technologie

Strona zbierajmadrze.pl (landing) nie wykorzystuje plików cookies ani narzędzi analitycznych — nie stosujemy śledzenia aktywności użytkowników.

Aplikacja app.zbierajmadrze.pl może wykorzystywać:

• niezbędne mechanizmy sesyjne i uwierzytelniające służące logowaniu i utrzymaniu dostępu do usługi;
• pamięć przeglądarki, localStorage i IndexedDB potrzebne do zapisu wybranych ustawień, pracy offline i synchronizacji danych;
• Service Worker i pamięć podręczną zasobów — w zakresie potrzebnym do działania PWA i aktualizacji aplikacji.

Mechanizmy te służą świadczeniu usługi żądanej przez użytkownika, a nie profilowaniu reklamowemu. Szczegóły dotyczące strony informacyjnej znajdują się w Polityce cookies.

8. Twoje prawa

Na podstawie RODO przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
• ograniczenia przetwarzania,
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie,
• przenoszenia danych,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu realizacji swoich praw skontaktuj się z nami: kontakt@zbierajmadrze.pl. Odpowiemy w terminie nie dłuższym niż 30 dni.

9. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Usługodawca nie podejmuje wobec osób, których dane dotyczą, decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywołują skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływają na tę osobę.

10. Zmiany Polityki

Polityka prywatności może być aktualizowana. O istotnych zmianach poinformujemy drogą emailową na adres przypisany do Konta lub komunikatem w Aplikacji. Aktualna wersja wraz z datą ostatniej aktualizacji jest dostępna pod tym adresem.